Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Unterschied zwischen Personengesellschaft und Kapitalgesellschaft

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine Personengesellschaft (GbR) ist NICHT im Handelsregister eingetragen und ist KEINE separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine Kapitalgesellschaft ist im Handelsregister eingetragen (z.B. KG, OHG, GmbH & Co. KG). Diese müssen sich als Unternehmen anmelden, nicht als Personengesellschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer hat oder im Handelsregister eingetragen ist → Sie sind eine Kapitalgesellschaft.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „Personengesellschaft" ist nur für Gastgeber in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Gastgeber aus nicht unterstützten Ländern

Personengesellschaften aus Ländern, die nicht oben aufgelistet sind (z.B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden noch nicht von Adyen als Personengesellschaften unterstützt.

Diese Gastgeber müssen sich anmelden, indem sie Unternehmen auswählen und Kapitalgesellschaft als Unternehmenstyp angeben.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Bevor Sie beginnen: Haben Sie diese Dokumente bereit

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Vertrag oder Äquivalent – siehe länderspezifische Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der Vertretungsberechtigten (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur Personengesellschaft ein

2a. Details des Hauptpartners

• Details der Person, die mit Holidu unterzeichnet, sind bereits ausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsüberprüfung abschließen
• Diese Person wird zum Hauptpartner

2b. Details der Personengesellschaft

Der Gastgeber muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe länderspezifische Liste unten)

2c. Mitglieder der Personengesellschaft

Bevor Sie beginnen: Haben Sie diese bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/Vertretungsberechtigten
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

Schritte

1. Der Hauptpartner ist bereits aufgelistet
2. Klicken Sie für jedes zusätzliche Mitglied auf „Weiteren Partner hinzufügen"
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Unternehmenstyp aus (meistens Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Besitz >25% beträgt
     • Geben Sie die Kontrollrechte an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und reichen Sie ein
3. 🔁 Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Partner hinzugefügt sind
4. Überprüfen Sie die Identität der Mitglieder der Personengesellschaft
   1. Sofortüberprüfung (empfohlen):
      1. Wählen Sie das Ausstellungsland und den Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
      2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments für die sofortige Überprüfung.
   2. Manueller Upload:
      1. Wählen Sie den Dokumenttyp aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
      2. Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Dies kann bis zu 72 Stunden zur Überprüfung dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich)

Da Personengesellschaften typischerweise nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung zur Gründung der Partnerschaft. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (unterzeichnet von allen Partnern)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerkontobescheinigung)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bestätigung eines Buchhalters, dass die Partnerschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (unterzeichnet von allen Partnern)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders bei Mietobjekten)
• Notarielle Urkunde, die gemeinsames Eigentum und Rollen festlegt
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (unterzeichnet von allen Partnern)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für Teileigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung zur Regelung gemeinsamer Eigentümerschaft oder gemeinsamer Aktivität
• Notariatsurkunde (Notarurkunde), besonders bei Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (unterzeichnet von allen Partnern)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftliche oder Urkunde Form)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsames Eigentum)
• Joint Venture Agreement (falls es eine Partnerschaft eindeutig begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokolle (unterzeichnet von allen Partnern)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Die Namen aller Partner enthalten
• Die Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung
• Wahr und aktuell sein

Wenn ein Gastgeber sagt: „Wir haben keinen formalen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie irgendwelche schriftlichen Vereinbarungen oder unterzeichneten Dokumente, die zeigen, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum geteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich)

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und ihre Steuer-ID zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen doppelt.
• Klicken Sie auf „Absenden", um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Überprüfen Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem zuvor angegebenen Unternehmensnamens übereinstimmt ODER dass es sich um ein Geschäftskonto handelt, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf denselben Namen wie die Partnerschaft (GbR) lauten, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der beiden Überprüfungsmethoden:

Sofortüberprüfung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, bei Ihrem Bankkonto an. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Überprüfung verwendet.

Manuelle Überprüfung:

• Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie eine aktuelle Kontoauszug (ausgestellt innerhalb der letzten 12 Monate) hoch. Der Auszug muss den Namen des Unternehmens, die IBAN und – für Nicht-EU-Bewohner – den Bankstandort zeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter" zum Absenden. Die Überprüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Schließen Sie die Überprüfung ab

• Wenn Sie die Sofortüberprüfung verwendet haben, wird der Status sofort aktualisiert.
• Wenn Sie das manuelle Upload verwendet haben, kann der Vorgang bis zu 72 Stunden dauern.

Der Überprüfungsstatus in Ihrem Holidu-Konto wird als „Wird überprüft" angezeigt.