Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist eine wichtige spanische Rechtsvorschrift, die die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Ferienunterkunfts- und Mietwagenbereich verhindern soll. Als Gastgeber in Spanien müssen Sie detaillierte Informationen über Ihre Gäste, Ihre Immobilie und Ihre Buchungen erfassen und dem spanischen Innenministerium melden. Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen dieses Dekrets und wie Holidu Sie bei der Einhaltung unterstützt.

Was ist der Königliche Erlass 933/2021?

Der Königliche Erlass 933/2021 ist eine spanische Verordnung, die vermietet Unterkünfte reguliert. Das Dekret verpflichtet Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu, Gäste- und Buchungsdaten innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in an das spanische Innenministerium zu melden.

Das Dekret ist seit dem 2. Januar 2023 in Kraft und hatte eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Verstöße zu Geldbußgeldern führen:

• Gering: 100 bis 600 Euro
• Erheblich: 601 bis 30.000 Euro
• Schwer: 30.001 bis 200.000 Euro

Wie wirkt sich der Königliche Erlass 933/2021 auf Sie als Gastgeber aus?

Wenn Sie eine Immobilie in Spanien auf Holidu vermieten, müssen Sie Gäste- und Buchungsdaten innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in erfassen und melden. Die erforderlichen Informationen umfassen:

• Vollständige Namen aller Gäste
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweistyp und Nummer (für Erwachsene)
• Unterstützungs-ID-Nummer für Gäste mit spanischem Ausweis (NIF oder NIE)
• Beziehung zu Minderjährigen (falls zutreffend)

Holidu erfasst automatisch Transaktionsdaten. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass alle erforderlichen Gästeinformationen vollständig und korrekt sind.

Wie hilft Holidu Ihnen bei der Compliance?

Holidu vereinfacht die Einhaltung des Königlichen Erlasses 933/2021 durch die Online-Check-in-Funktion. Sobald Sie diese aktiviert haben, wird der Prozess automatisiert:

• Holidu sendet automatisch eine Online-Anmeldung an Ihre Gäste
• Gäste füllen ihre erforderlichen Informationen über ein sicheres Online-Formular aus
• Holidu überprüft die Daten auf Vollständigkeit
• Holidu meldet die Daten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die zuständigen Behörden

Als Intermediplattform erfasst, speichert und meldet Holidu diese Daten gemäß den Anforderungen an das spanische Innenministerium über die SES Hospedajes-Plattform innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in.

Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um die Online-Check-in-Funktion zu aktivieren?

Folgen Sie diesen Schritten, um die Gästeanmeldung durch Holidu zu aktivieren:

1. Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform unter https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/
2. Wählen Sie "Hospedajes y alquiler de vehículos" und suchen Sie nach "Zugang zum Register der HOSPEDAJES-Einrichtungen und Entitäten"
3. Wählen Sie während der Registrierung die Option "Senden Sie Mitteilungen per Webservice"
4. Aktivieren Sie die Gäste-Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto
5. Wählen Sie Ihre zuständige Behörde (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza)
6. Geben Sie Ihre Anmeldedaten von SES Hospedajes oder der entsprechenden Regionalbehörde ein

Nach Abschluss dieser Schritte sendet Holidu die Gästeinformationen automatisch an die Behörden. Vergewissern Sie sich, dass die Gästeninformationen vollständig sind, um potenzielle Bußgelder zu vermeiden.

Was passiert mit stornierten Buchungen?

Wenn eine storniert wird, aktualisiert Holidu automatisch die SES Hospedajes-Plattform, um die zuvor gemeldeten Buchungsinformationen zu stornieren oder zu widerrufen. Sie müssen sich in diesem Fall nicht selbst kümmern.

Wo finden Sie offizielle Informationen?

Für weitere Details und offizielle Informationen besuchen Sie:

• Offizielle BOE-Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021
• Offizielle BOE-Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Online-Check-in-Funktionshandbuch

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann trat der Königliche Erlass 933/2021 in Kraft?

Das Dekret trat am 2. Januar 2023 in Kraft und hatte eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum werden Verstöße mit Geldbußgeldern geahndet.

Gilt dies auch für mich, wenn ich nicht spanischer Resident bin?

Ja. Diese Verordnung gilt für alle Immobilien, die sich in Spanien befinden, unabhängig von Ihrem Wohnort oder Ihrer Nationalität.

Kann ich eine Liste der Buchungen einsehen, die Holidu gemeldet hat?

Es gibt keine direkte Liste, aber Sie können gemeldete Buchungen überprüfen, indem Sie bestätigte und nicht erstattungsfähige Buchungen in Ihrem Holidu-Konto einsehen.

Was muss ich tun, wenn ein Gast unvollständige Informationen bereitstellt?

Wenn die Informationen unvollständig sind, müssen Sie diese direkt beim Check-in vom Gast erfassen. Holidu sendet Erinnerungen, aber Sie sind verantwortlich dafür, dass alle erforderlichen Informationen korrekt sind.

Wo berichte ich die Daten, wenn sich meine Immobilie in Katalonien oder dem Baskenland befindet?

Für Immobilien in Katalonien melden Sie an Mossos d'Esquadra. Für Immobilien im Baskenland melden Sie an Ertzaintza. Holidu passt den automatisierten Meldungsprozess basierend auf Ihrer Auswahl an.

Welche Konsequenzen habe ich bei Nichtcomplianz?

Die Strafen hängen von der Schwere des Verstoßes ab und reichen von 100 bis 200.000 Euro. Es ist wichtig, alle erforderlichen Informationen korrekt und pünktlich einzureichen.

Wie sicher sind meine Gästendaten bei Holidu?

Holidu erfasst und speichert Gästendaten sicher und konform mit spanischen Datenschutzgesetzen. Die Daten werden nur zum Zwecke der Compliance mit dem Königlichen Erlass 933/2021 an die zuständigen Behörden übermittelt.

Kann ich die Online-Check-in-Funktion deaktivieren?

Nein. Wenn Sie eine Immobilie in Spanien vermieten, müssen Sie die Online-Check-in-Funktion aktivieren und verwenden, um legal zu bleiben.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden hilfreich ist. Vielen Dank, dass Sie ein geschätzter Gastgeber bei Holidu sind.