Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums zur Einhaltung des Königlichen Dekrets 933/2021. Sie dient als zentralisiertes System zur Meldung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare nach Abschluss des Check-ins automatisch eingereicht werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (die nicht direkt über Holidu erstellt wurden) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch senden. Sie müssen die Daten manuell über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto sammeln und einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Konto erstellen

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu beginnen. Klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen zur Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto haben und auch keine Cl@ve-Registrierung
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Verwenden Sie dies, wenn Sie bereits über eine Cl@ve-Registrierung verfügen
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits über einen Login verfügen, können Sie diese Option nutzen

Schritt 2: Verifizierungsmethode auswählen

Beschaffen Sie sich ein Digitales Zertifikat oder verwenden Sie Cl@ve PIN/DNIe. Falls nötig, fordern Sie ein digitales Zertifikat über FNMT an oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie dann auf das „@"-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal um zu beginnen.

Schritt 3: Auf Ihr Konto zugreifen und Registrierungstyp wählen

Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu „Registro de entidades y establecimientos."

Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. „Hospedaje turístico") aus, bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Registrierte Daten vervollständigen

Öffnen Sie „Mis datos registrados."
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie „Envío de comunicaciones por servicio web."

Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, bevor Sie signieren. Andernfalls werden Ihre Webdienst-Anmeldedaten nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist obligatorisch, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldedaten korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglichen.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Sobald Ihre persönlichen Daten vollständig sind, registrieren Sie jede Unterkunft mit ihren entsprechenden Informationen (Details wie Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfen und unterzeichnen

Überprüfen Sie Ihre Informationen und signieren Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Webdienst-Option vor der Signierung aktiv ist.

Schritt 7: Anmeldedaten erhalten

Nach der Signierung erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Eigentümercode, Unterkunftscode und Webdienst-Anmeldedaten (endend mit „WS"), die zur Aktivierung des automatischen Gast-Check-ins erforderlich sind.

Diese Anmeldedaten werden benötigt, um automatische Gast-Check-in-Übertragungen von Holidu zu aktivieren.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES. Nach der Einrichtung übermittelt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular ausgefüllt hat. Klicken Sie hier für häufig gestellte Fragen (FAQs).

Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto mit Holidu zu verbinden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

1. Öffnen Sie die Holidu-App.
2. Navigieren Sie im linken Menü zu → Tools → Online-Check-in

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten.

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Eigentümercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
   Wenn keine Fehlermeldung angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv.

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza wählen.

Behebung von SES.HOSPEDAJES-Anmeldeproblemen

Wenn Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, befolgen Sie diese aktualisierten Schritte:

1. Greifen Sie auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform zu, indem Sie hier klicken.
2. Wählen Sie das „@"-Zeichen für den Zugriff auf die Registrierung von Betrieben und Einrichtungen.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Digitalen Zertifikat oder Cl@ve-App an.
2. Klicken Sie nach der Anmeldung unter Kommunikationsdienst auf die Option „Zugriff".

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf „Passwort ändern", um das vorhandene Passwort zum Senden von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren.

Wichtiger Hinweis:

Sobald die Online-Check-in-Funktion aktiviert ist, erhalten Gäste das Check-in-Formular automatisch für berechtigte Buchungen. Wenn SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten unvollständig oder falsch sind, wird das Formular weiterhin gesendet, aber die automatische Übertragung von Daten an die Behörden schlägt fehl.